パソコン作業の時短ワザ本４選！
パソコン作業の時短ワザを教えてくれる本を厳選して4冊紹介します！まず1冊目は、ワードやエクセルの効率的な使い方を解説した一冊。基本操作だけでなく、意外と知られていないショートカットキーなどもバッチリ解説。2冊目は、タイピング速度を上げるための本。タイピングの基本姿勢から、効率的なスキルまで詳しく教えてくれます。3冊目は、メール対応をスムーズにするための本。ビジネスシーンでよく使われる表現を多数紹介。4冊目は、データの整理整頓を教えてくれる一冊。データのかさばりを解消して、ストレスフリーな作業環境へと導きます。パソコン作業で疲弊している方は是非お試しください！
『ド素人でも100倍速！ ChatGPT×Excel 時短技大全』
●超優秀な「ChatGPT」が、Excel仕事に革命をもたらす！
●簡単すぎて感動！ AIに丸投げして秒速で解決！
●「やりたいこと」を書くだけで自動化マクロが完成！
本書は、生成AIの「ChatGPT」を活用して、Excelに関する課題を解決したり、Excelを使った業務を効率化したりするためのガイドブックです。最新のChatGPTを使えば、AIとの対話を通じてExcelの操作や数式をアドバイスしてもらうことはもちろん、AIに直接、Excelファイルの処理を依頼することもできます。また、ChatGPTにExcel VBAのプログラミングを依頼すれば、オリジナルの自動化機能をマクロで実現できます。これまではVBAの知識が必要だった各種の自動化処理が、プログラミングの知識ゼロで可能になるのです。そんなChatGPTの活用法を、具体的なビジネスシーンに即して解説します。
第1章 ChatGPTの基本を押さえよう
01 チャット感覚で対話できるChatGPTの基本を確認
02 ChatGPTのアカウントを作成 会話の履歴を管理する
03 ウェブの最新情報を検索 ファイルを使って質問も可能
04 プロンプト修正や回答の再生成 以前のチャットの確認方法
第2章 Excelの悩みをChatGPTで解決
01 ExcelのギモンをChatGPTに質問する
02 表をそのままコピペして質問 出力の例を示すのも効果的
03 直接処理してもらうことも可能 ファイルをアップロードする手も
第3章 ChatGPTでマクロを自動作成
01 マクロの基本とVBAのプログラム
02 マクロ名をわかりやすくし 一覧から選択して実行
03 マクロを保存する方法1 ブックの一部として保存する
04 マクロを保存する方法2 個人用マクロブックで常時利用
第4章 大幅時短！ 実用マクロ事例集
01 住所データを「都道府県」と「市区町村以下」に分割する
02 表に新たな項目を加えたい！ 1行置きに空白行を挿入
03 複数の表を1つに統合 表のタイトルを1項目に変換
04 複雑な構造のメモ書きを整形 ルールさえあれば自動化できる
05 指定した文字列だけ赤太字に 入力はダイアログボックスで
06 顧客リストの重複をチェック 別シートに転記し、削除も実行
07 2つのシートを比較してデータの差分をチェックする
08 複数のシートに分かれた表を1つのシートに結合する
09 販売データを製品ごとに抽出 別シートに分ける
10 年と月を指定するだけでカレンダーを自動作成
11 請求書を自動保存＆PDF化 明細のデータベース化も可能
12 シートを一発で並べ替え 昇順か降順かも選択可能
13 ブック内のシートをすべて 個別のファイルに分割保存
14 フォルダー内の全ファイルをコピーして1ファイルに集約
15 ファイル名の一覧を作成 フォルダー名を含めた「パス」も
16 シート上で名前を指定してファイル名を一括変更
17 複数のCSVファイルをExcel形式に一括変換
付録 知ると広がるVBAの基礎
01 「Sub」と「Function」の違い
02 変数について理解する
03 命令文の基本2文型
04 条件分岐と繰り返し
05 定型のダイアログボックス
06 モジュールを分けて管理する
07 作成したマクロを人に渡すには
| 作者 | 日経PC21 |
|---|---|
| 価格 | 2200円 + 税 |
| 発売元 | 日経BP |
| 発売日 | 2025年09月20日 |
『カリスマYouTuberが教えるExcel超時短メソッド』
カリスマYouTuberが教える、可処分時間を増やすためのExcel最速操作法
Excelは企業や自治体の9割以上が導入し、高頻度で実務に利用されているソフトウェアです。日々、Excelを使った業務と格闘していて、いかに素早く作業できるかお悩みの方が多くいらっしゃるのではないでしょうか。本書は、そんなビジネスパーソンに向けて、Excel業務の時短メソッドを幅広く解説した指南書です。チャンネル登録者数16.7万人、総再生回数1000万回超の人気YouTuber「Office HARU」氏を著者に迎え、書籍と動画の両方で、とっておきの時短メソッドを学べます。激務な中でも定時退社を続け、仕事とYouTubeを両立している同氏だからこそ語れる、こだわりのテクニックが満載されています。
例えば、キー操作であれば、［Ctrl］キーなどを用いたショートカットキーは類書でもよく解説されていますが、［Alt］キーを絡めた、アクセスキーまで扱う書籍はほとんどありません。本書では、アクセスキーもフル活用して、業務完遂までの最短ルートを追求することにとことんこだわっています。ユーザー数の多いExcelですが、アクセスキーまで使いこなしている方はなかなかいないのではないでしょうか。本書を通読すれば、そんな希少なExcel使いになれることでしょう。
Excel作業を最速で終わらせられれば、可処分時間を増やせ、より価値ある業務や余暇に多くの時間を充てられるようになることでしょう。日々の業務や生活を充実させるための一助として、本書をご活用いただければ幸いです。
Chapter1 基本動作編
Chapter2 データの一括操作編
Chapter3 魅せるアウトプット編
Chapter4 画面操作の超効率化編
Chapter5 関連知識編
| 作者 | Office HARU |
|---|---|
| 価格 | 1870円 + 税 |
| 発売元 | 日経BP |
| 発売日 | 2022年06月18日 |
『ショートカットキー時短ワザ大全 早く帰るコツは”手元”にあった！』
★★ショートカットキー参照本はこれ1冊でOK、の決定版！★★
★★好評につき5刷23,000部！★★
●Amazon売れ筋ランキング書籍
「Windows入門書」第1位 「パソコン」第1位
「パソコン入門書」第1位 「Windowsオペレーションシステム」第1位
計4カテゴリで第1位！（2020/8/23調べ）
276個すべてのショートカットキーにキーボードイラストを掲載しているから、使いやすい！
【CNET Japan】【MONEYTIMES】などのメディアで紹介！
「付録の一覧シートが使いやすい！」 とSNSで話題沸騰！
早く帰りたいのに作業が終わらない…。
ムダな動作の繰り返しで集中力が削がれる…。
ちょっと地味だけど、最強の仕事術は、ショートカットキーを覚えることです！
一日の仕事は、実はとてもたくさんの「小さなPC操作」によってできています。
「ブラウザのタブを切り替える」、「セルに文字を入力する」、「文書の文字列をコピー＆ペーストする」。
こういう地味な作業を500回、いや、1,000回、2,000回も繰り返しているのです。
あなたの職場にパソコン操作が上手な人はいませんか？
「どうやってこんな使い方するんだろう…」と関心するほど、Excelの入力や整理がうまかったり、
「こんな方法あったんだ」と思うような、メールの機能やファイルの整理術を知っている人。
実はそれらは特別なスキルではないので、大丈夫！
本書には、そんな「仕事の速い人」に、明日からあなた自身がなるための知識がまとまっています。
＜使いこなせるようになるための工夫が満載！＞
「ショートカットキーって覚えようとしても、いつも忘れちゃうんだよね…」という方も多いでしょう。
あまりにも数が多いので、自然なことかもしれません。
しかし、ショートカットの知識は「読んでおしまい」ではなく、使いこなせるようになってはじめてゴールです。
本書では、覚えるための付録を用意しました。
1ダウンロードして壁紙に設定できる「デスクトップ壁紙」
2デスクに置いて参照できる「切り取りシート」
パソコン操作は、一度覚えてしまったら一生モノのスキルです！
これからの仕事人生、沢山の「ラク」をするために、本書を使って一度だけ回り道をしましょう！
はじめに
Windowsの時短
ブラウザの時短
Outlookの時短
Excelの時短
Wordの時短
PowerPointの時短
Gmailの時短
索引
| 作者 | 辻村 司 |
|---|---|
| 価格 | 1188円 + 税 |
| 発売元 | SBクリエイティブ |
| 発売日 | 2019年09月20日 |
『ビジュアル ショートカットキー時短ワザ事典』
●パソコン仕事がみるみる速くなる！
●86種の実用キー操作で効率爆上がり！
「ショートカット」は、英語で「近道」を意味する言葉。つまり「ショートカットキー」とは、面倒なパソコン作業を“最短距離”でこなすための、便利なキー操作のことです。本書では、仕事効率化に役立つ実用ショートカットキー86種をピックアップして、利用シーンを例示する図版とともに、わかりやすく解説しています。25年以上にわたり、パソコン仕事のスキルアップ情報を提供してきた雑誌「日経PC21」の編集部が、そのノウハウを凝縮して執筆しました。「毎日の仕事を速くして時短を進めたい」「操作の無駄を減らして楽をしたい」といった方におすすめの1冊です。
| 作者 | 日経PC21 |
|---|---|
| 価格 | 1100円 + 税 |
| 発売元 | 日経BP 日本経済新聞出版 |
| 発売日 | 2024年09月13日 |
本日はパソコン作業の時短ワザをご紹介する本を４つピックアップしてみました。それぞれ特色があって、どれも非常に参考になる内容ばかりです。パソコン作業をより効率的に、より快適にするためのノウハウが詰まっています。
パソコンというと、なんだか難しそうで手を出しにくいと感じる方もいるかもしれません。ですがこの４冊はそんな方でも安心して読める内容になっています。初心者から上級者まで、どなたでも必ず得るものがあるはずです。
また、パソコン作業のスキル向上は、単に作業のスピードが上がるだけでなく、創造力を育む良い機会でもあります。今まで時間がかかっていたタスクが一瞬で終わるようになると、新たなアイデアを思いつく時間が生まれます。それは仕事はもちろん、プライベートの創作活動にも活かすことが出来ます。
なお、これらの本を読んで「パソコン作業が得意になった！」と感じたら、次はさらにスキルを磨くための本を読んでみることをおすすめします。本の中には、まだまだ知らない新たなワザがたくさん詰まっています。スキルアップの道は無限大ですよ。
さて、これからパソコン作業の時短ワザに挑戦するあなたにぜひお伝えしたい。それは、「焦らず、自分のペースで学ぶこと」です。全てを一度に理解しようとすると、逆に混乱してしまいます。まずは一つのワザをマスターすることから始めましょう。
そして、自分が成長していることを実感したら、その瞬間をぜひ共有してください。パソコン作業が得意になって生活が変わった瞬間、みなさんと同じように私たちも喜びます。これからも一緒に学び、成長していきましょう。
本日も最後まで読んでいただき、ありがとうございました。皆さんのパソコンライフがより豊かになりますように。
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