すぐに決まる！

アイデアが湧き出る！

プロジェクトが進む！

なぜamazonは次々に新しい事業を同時展開できるのか？

世界最強企業の成長を支える原動力である「会議の技法」を初公開！

はじめにーーなぜ「アマゾン」の会議に学ぶのか？　

CHAPTER0　改善に着手する前に考えたいこと　　　アマゾンが「減らしたい会議」「増やしたい会議」

CHAPTER1　会議の効率化は資料作りから始まる　　　アマゾン流　資料作成のルール

CHAPTER2　最速で最高のジャッジを下す　　　アマゾン流　意思決定会議

CHAPTER3　新規事業や改善提案が次々に生まれる　　　アマゾン流　アイデア出し会議

CHAPTER4　プロジェクトを確実に前進させる　　　アマゾン流　進捗管理会議

CHAPTER5　会議を機能＆活性化させる　　　　　　アマゾンのOLP

CHAPTER6　我が社の会議、どこから手を付ける？　　会議をスリム化するヒント

★　初心者ファシリの背中を押す、

　　円満な進行と合意形成のコツ。

★　「議事進行役を任された」

　　「プロジェクトリーダーになった」

　　でもまとめられる自信がない、

　　不満が出ないか心配…そんな人へ。

★　完璧にできなくていい。

　　できることを少しずつ、一歩踏み出すための

　　必携の書!!

　　＊事前準備はこれをおさえて

　　＊進め方の基本

　　＊かみ合わない議論の整理術

　　＊心理的安全性を確保する

◇◆◇　監修者からのコメント　◇◆◇

早く行きたければ一人で行け、

遠くへ行きたければみんなで行け

これは、アフリカのことわざです。

アル・ゴア元副大統領が演説に引用したことで

一躍世界に知られるようになりました。

今まで、リーダーシップといえば、

「強い言葉やふるまいで、人々を説得する」、

早く、力強くものごとを進めるイメージがありました。

しかし、多様な価値観が混在するこれからの時代に

求められるのは、

一人でぐいぐい引っ張る強いリーダーだけではなく、

より多くの人たちと協調できる調整型のリーダーです。

みんなが自分事として納得して話し合いに

参加できる場づくりや、

社会的にマイノリティになりがちな

人の気持ちも汲み取れる、

そんなリーダーシップが

求められるのではないでしょうか。

ファシリテーションはまさに、

みんなで遠くへ行くための

新たなリーダーシップに必要な力です。

本書は、近々初めてファシリテーションをやることになった、

どうやったらうまく合意形成できるんだろう、

という方々が、ちょっとした勇気で

一歩を踏み出せる本を作りたいと思って書きました。

ファシリテーションのポイントを、できるだけ簡単に、

できることから書いたつもりですので、

ぜひ、何か一つでもトライしてみてください。

ここ20年ほどでファシリテーションという言葉は

広がりましたが、

同時に誤解も多いと感じるため、

基本的な考え方もお伝えするようにしています。

あなたが一歩を踏み出せば、よりよい話し合いに、

ひいてはみんなで遠くに行けるチームづくりに

一歩近づきます。

さあ私たちが見たい未来を共につくりましょう。

竹本 記子

3万時間。企業に勤めるあなたが一生涯で会議に費やす時間です。

これほどの膨大な時間を費やしているにもかかわらず、効率的でまともな会議はなかなかないのが実情です。

本書の主人公、鈴川葵は入社2年目のごく普通の女の子。

自分の部署でおこなわれる「グダグダ会議」にふと疑問を抱きます。

「なぜ、会議はこんなにつまらないのだろう・・・」

そのことをきっかけに、彼女は会議で小さな改革を始めます。

最初は、「たった一言」を口にするだけの小さな改革。

しかし、そこから確実に会議は変わり始めます。

小さなチャレンジを実直に積み重ねていくことによって、彼女は部署全員を巻き込み会議改革を成功させ、そして大きな成果を生み出していきます。

何をすれば会議が変わるのか、実際にどう変わっていくのか？

物語を通して、分かりやすく会議改革のやり方を解説していきます。

少しずつ脱皮するように会議が変わっていくプロセスを、主人公とともに追体験してください。

第1章◆初めてのダメ会議◆

入社2年目にして、初めて課の定例会議に参加した葵はそのグダグダっぷりに

衝撃を受ける。さらに「生涯会議時間」を計算してみたところ、驚きの数字が!

第2章◆確認するファシリテーションを始める◆

ダメ会議を愚痴る葵に、コンサルタントである父は「なら、変えよう!」と提案し、

ファシリテーションを教えようとする。

尻込みする葵に父が教えたのは、会議を変える「魔法の一言」だった。

第3章◆書くファシリテーションを始める◆

ファシリテーションの第一歩を踏み出した葵だが、参加者が好き勝手に自分の意見を

しゃべり、かみ合わない会議を仕切れず落ち込む。

そこで父は、ホワイトボードに書いて意見を整理する手法を伝授する。

第4章◆隠れないファシリテーションを始める◆

突如葵たちを襲う「部署解体」の危機!課題解決会議を開くも、参加者の意図や

思いがすれ違い、一向に前に進まない。前に出て会議を「仕切る」スキルが必要だと考えた父は、葵と片澤を自分の会社に招く。

そこで葵が見たものは…。

第5章◆Prepするファシリテーションを始める◆

父の会社の会議で準備の必要性を痛感した葵と片澤は、八つのステップで進行を考える手法を学ぶ。

そしていよいよ、部署存続をかけた課題解決会議の当日。葵はファシリテーターとして会議を仕切れるのか。

エピローグ◆2つの転機◆

大仕事を終え、新たな道を歩み出す顧客サポート課のメンバー。

葵、片澤、幸田の次なる挑戦とは。

「会議の達人」のノウハウを凝縮

グダグダ会議撲滅のベストセラー本 第2弾

【会議ファシリテーション8つの基本動作】

2万部を超えたビジネス小説仕立ての前著『世界で一番やさしい会議の教科書』の著者が、ビジネスの現場で生まれたノウハウを体系化した。

グダグダ会議を撲滅するための「会議の8つの基本動作」は必読だ。

1決まったこととやるべきことを確認する

2終了条件を確認する

3時間配分を確認する

4議論を可視化する

5準備する

6主張を引き出す

7対話を促す

8振り返る

やるべき基本動作は、たったこれだけ。難しいものは1つもない。やるか、やらないか。

それだけの違いで、あなたの会社の会議は劇的に変わる。

【よくある18の困り事と対策】

さらに普段の会議でありがちな「よくある困り事」を18ケース取り上げて、解決策を示している。

誰も発言しない、議論が盛り上がらない、一部の人しか会議に参加しない、など、誰もが経験したことがある困り事ばかり。あなたの会社の会議にも、当てはまるものがいくつもあるはずだ。

8つの基本動作に加えて、個別の困り事に合わせた対策は目からウロコが落ちるものばかり。しかも明日から実践できるものがほとんどだ。

【ファシリテーション浸透の6パターン】

また、会議ファシリテーションの始め方・定着のさせ方にもページを割いているのが特徴的。

「方法論だけ学んでも実践しなければ意味がない」と著者は言う。会議ファシリテーションの一歩を踏み出し、かつ、それを当たり前のものとして組織に定着させていくために何が必要なのか。

最後の章で紹介されている「定着の4段サイクルと、浸透の6パターン」は読者の行動を強力に後押してくれるだろう。

前著「世界で一番やさしい会議の教科書」が物語として文脈に力点を置いていたのに対して、本書は体系的な解説書となっている。どちらか片方だけでも十分に理解できるように構成されているが、両方読むとより一層「会議ファシリテーション」に対する理解が深まるだろう。

働き方改革で最初に挙がる課題の筆頭ともいえる「会議改革」に悩むビジネスパーソンへの答えが、この本には全て詰まっている。

「３０分会議」で、チームの生産性２倍！ソフトバンク在籍時に効果を実証！最速ＰＤＣＡで最強チームをつくる「マネジャーの技術」。