ビジネス文書の書き方がわかる本10選
ビジネスシーンで必須となるビジネス文書。しかし、「何をどう書けば良いのか分からない」と頭を抱える方も少なくありませんよね。そんなあなたにおすすめなのが、ビジネス文書の書き方について教えてくれる本です。著者が実際にビジネス現場で活用してきたテクニックを掲載している本や、初心者でも易しく理解できるように説明している本など、選択肢はさまざま。例えば、事例に基づく解説や、役立つ語彙、書き方のポイントなどを提供してくれる本もあれば、ビジネス文書作成のスキルアップだけでなく、全般的なコミュニケーション力を高める要素も織り交ぜている本もあります。これらをうまく利用することで、ビジネスライティング力は飛躍的にアップしますよ。ぜひ、一冊選んでみてはいかがでしょうか。
『いちばんわかりやすい ビジネス文書 書き方とマナー』
ビジネスの現場でよく使われる文例を、社外文書（業務文書、社交文書）と社内にわけて掲載。
○例と×例で良い文書の書き方のポイントがひとめでわかる。そのまま使える文例、書き換えポイントも解説。
豊富な実例とアドバイスで、誰でも模範的なビジネス文書を作成できる。
【第1章】 ビジネス文書の基本
● ビジネス文書3つの基本
● ビジネス文書のOKとNG ルール・マナー編
● ビジネス文書のOKとNG レイアウト編
● 前文の書き方
● 主文の書き方
● 書面・メールの使い分け
● 伝わるルールとキーワード
● FAXのマナー
【第2章】 ビジネスメールの基本
● ビジネスメールのルール
● ビジネスメールの基本構成
● ビジネスメールの基本1 ルール・マナー編
● ビジネスメールの基本2 レイアウト編
● メールのチェックポイント5選
【第3章】 社外文書の書き方 [ 業務文書 ]
● 業務文書の要点
o 通知する
o 案内する
o 依頼する
o 勧誘する
o 交渉する
o 申し込む
o 承諾する
o 断る
o お詫びする
o 抗議する
o 弁解する
o 反駁する
o 照会する ほか
【第4章】 社外文書の書き方 [ 社交文書 ]
● 社交文書の要点
o ビジネス上の挨拶をする
o 季節の挨拶をする
o 招待する
o お祝いする
o お見舞い
o 紹介する
o 推薦する
o お礼をする
o 弔事
【第5章】 社内文書の書き方
● 社内文書の要点
o 掲示する・案内する
o 回覧する
o 通知する
o 依頼する
o 業務報告
o レポート
o 議事録
o 調査報告
o 事故報告
o クレーム報告
o 照会する
o 回答する
o 始末書・念書
o 理由書・顛末書
o 稟議書
o 提案書
o 企画書
o 進退伺
o 退職願・退職届・辞表 ほか
＜巻末資料＞
● 一筆箋の書き方
● 添え状の書き方
● 封筒の書き方
● はがきの書き方
● 用紙の折り方
● 押印のマナー
● 送付時のマナー ほか
| 作者 | 奈良 正哉 |
|---|---|
| 価格 | 1430円 + 税 |
| 発売元 | 成美堂出版 |
| 発売日 | 2023年04月03日 |
『全商ビジネス文書実務検定模擬試験問題集2級（令和7年度版）』
書式の初期設定（Ｗｏｒｄ２０１９）。速度部門２級練習問題４６題／第１級にチャレンジ４題。ビジネス文書部門実技編２７題。ビジネス文書部門筆記編。筆記総合問題２回分。模擬試験問題２回分。
| 作者 | 実教出版編修部 |
|---|---|
| 価格 | 750円 + 税 |
| 発売元 | 実教出版 |
| 発売日 | 2025年02月 |
『入社1年目のビジネス文書の教科書』
速く、ミスなく、正確に
文書作成のストレス軽減！
| 作者 | 西出ひろ子 |
|---|---|
| 価格 | 1540円 + 税 |
| 発売元 | プレジデント社 |
| 発売日 | 2020年05月13日 |
『ビジネス文書の書き方とマナー 極意がわかる』
ＯＫ文好とＮＧ文書が、一目でわかる。「いざ」という時に役立つ、便利な情報満載。ポイント・コツがわかるページと、文例のページの大きく２つにわかれています。
| 作者 | 山崎政志 |
|---|---|
| 価格 | 1430円 + 税 |
| 発売元 | 高橋書店 |
| 発売日 | 2007年04月 |
『しっかりとした敬語表現マナーですぐに書けるビジネス文書の書き方』
| 作者 | 阿部,紘久,1943- |
|---|---|
| 価格 | 不明 |
| 発売元 | 永岡書店 |
| 発売日 | 2013年07月 |
『ビジネス文書の書き方とマナー いちばん伝わる！』
ＮＧ文例で「ダメな文書のポイント」がチェックできる！ＯＫ文例で好印象のコツがわかる！メールへの書き換え文例も掲載で、もう迷わない！
| 作者 | 山崎政志 |
|---|---|
| 価格 | 1430円 + 税 |
| 発売元 | 高橋書店 |
| 発売日 | 2014年07月 |
『いちばんわかりやすい ビジネス文書 書き方とマナー』
ビジネスの現場でよく使われる文例を、社外文書（業務文書、社交文書）と社内にわけて掲載。
○例と×例で良い文書の書き方のポイントがひとめでわかる。そのまま使える文例、書き換えポイントも解説。
豊富な実例とアドバイスで、誰でも模範的なビジネス文書を作成できる。
【第1章】 ビジネス文書の基本
● ビジネス文書3つの基本
● ビジネス文書のOKとNG ルール・マナー編
● ビジネス文書のOKとNG レイアウト編
● 前文の書き方
● 主文の書き方
● 書面・メールの使い分け
● 伝わるルールとキーワード
● FAXのマナー
【第2章】 ビジネスメールの基本
● ビジネスメールのルール
● ビジネスメールの基本構成
● ビジネスメールの基本1 ルール・マナー編
● ビジネスメールの基本2 レイアウト編
● メールのチェックポイント5選
【第3章】 社外文書の書き方 [ 業務文書 ]
● 業務文書の要点
o 通知する
o 案内する
o 依頼する
o 勧誘する
o 交渉する
o 申し込む
o 承諾する
o 断る
o お詫びする
o 抗議する
o 弁解する
o 反駁する
o 照会する ほか
【第4章】 社外文書の書き方 [ 社交文書 ]
● 社交文書の要点
o ビジネス上の挨拶をする
o 季節の挨拶をする
o 招待する
o お祝いする
o お見舞い
o 紹介する
o 推薦する
o お礼をする
o 弔事
【第5章】 社内文書の書き方
● 社内文書の要点
o 掲示する・案内する
o 回覧する
o 通知する
o 依頼する
o 業務報告
o レポート
o 議事録
o 調査報告
o 事故報告
o クレーム報告
o 照会する
o 回答する
o 始末書・念書
o 理由書・顛末書
o 稟議書
o 提案書
o 企画書
o 進退伺
o 退職願・退職届・辞表 ほか
＜巻末資料＞
● 一筆箋の書き方
● 添え状の書き方
● 封筒の書き方
● はがきの書き方
● 用紙の折り方
● 押印のマナー
● 送付時のマナー ほか
| 作者 | 奈良 正哉 |
|---|---|
| 価格 | 1430円 + 税 |
| 発売元 | 成美堂出版 |
| 発売日 | 2023年04月03日 |
『1時間でわかる意図が伝わるビジネス文書の作り方 上司も納得！企画書＆提案書』
| 作者 | 木村幸子（テクニカルライター） |
|---|---|
| 価格 | 1100円 + 税 |
| 発売元 | 技術評論社 |
| 発売日 | 2017年09月 |
『ビジネス法文書の基礎知識と実務』
請求書・警告書・催告書・通知書など、代表的なビジネス法文書７１の書式例と作成上の注意点を詳解！ビジネスプロセスのどの段階で、どのような書面を準備する必要があるか、当事者双方の立場から解説した至便な手引書！コロナ禍で注目される電子化の動向について、電子取引・電子契約・文書管理法の視点から紹介！
| 作者 | 花野信子 |
|---|---|
| 価格 | 2750円 + 税 |
| 発売元 | 民事法研究会 |
| 発売日 | 2021年05月 |
『できる！ビジネス文書のつくり方が身につく本 仕事は文書で決まる！』
読み手を具体的にイメージする、伝えたいことは最初に示す、ワンベストを推進しよう、事実と私見を書き分ける、段落を意識する、箇条書きで整理する、回りくどい表現を避ける、用途に合ったフォントを使う…など、企画書、提案書、報告書、連絡書、案内書、議事録、始末書、通知状、を簡潔・明快・正確に書く８５のテクニック。
| 作者 | 永山嘉昭 |
|---|---|
| 価格 | 1430円 + 税 |
| 発売元 | 高橋書店 |
| 発売日 | 2013年01月 |
以上、ビジネス文書の書き方を学べる本を10冊ご紹介しました。ビジネスシーンでは、自分の意図を上手に伝えられる文書の書き方は、非常に重要なスキルとなります。どれも、ビジネスで役立つ知識はもちろん、言葉を整理し、考えを整理するスキルを身につけるポイントが詰まっています。
いくつかの本では、ビジネス文書を書く際の注意点や、重要なポイントを具体的な例を交えて分かりやすく説明しています。また、他の本では、ここからさらに一歩進んで、他人が書いた文書を読む際のポイントや、効果的なプレゼンテーションの方法まで幅広くカバーしています。
初心者から上級者まで、それぞれのレベルに合わせて学べる本が揃っているため、どの本から手に取るか迷ってしまうかもしれません。でも、一冊でも読むことで、文書の書き方が格段に向上するはずです。あなたがもっとも必要とする情報やスキルが詰まった本を選び、日々の業務に生かしてください。
新たに学びたいことがある時、混乱や困惑を感じる時も、これらの本があなたのガイドとなり、あなたの成長をサポートすることでしょう。そして、文書力が身につくことで、ビジネスシーンでの自信にもつながるはずです。是非、今回ご紹介した本たちでビジネス文書の書き方をマスターして、更なるステップアップを目指してみてくださいね。
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