いい加減なヤツほど生産性UPの裏技！！

学び、思考、発送、時間、段取り、コミュニケーション、資料作成、会議・・・・

≪最小限の力で最大の成果を生み出す≫8カテゴリ・57のスイッチ！

ノートをメモ帳代わりにしか使っていない。

そんなビジネスパーソンは多いでしょう。

しかし使い方次第で、仕事の効率や成果が何倍も変わってきます。

ビジネスパーソンがやるべきノートの使い方とその効果をわかりやすく、

誰もが使うシーンやテーマ別にノートでの整理法を紹介します。

世の中は、グローバル化とAI社会の中で、時代のスピードが加速する一方です。

このような環境の変化によって、振り回され、悩み、

苦しんでいる人も多くいることでしょう。

そこで本書では、ノートを使って脳内をスッキリさせ、

仕事や人生の悩みを解決する方法を示しました。

「考えごとが多くてゴチャゴチャになった頭をスッキリさせたい」

「目標が達成できない」

「提案書やプレゼンがうまくまとまらない」

「問題解決するためのアイデアが出てこない」

「先が見えない時代に生きる指針を明確にしたい」

「悩みは書き出せばいいと聞くけれど、やり方がわからない」

このような悩みを持っていませんか。

これらを解決するには、1冊のノートと1本のペンがあれば十分です。

ノートを使うことにより脳内整理が促され、

自分が今何をするべきかの答えが導かれます。

そのプロセスを本書では詳しく説明しました。

【世界を一変させたWindows95の設計思想を生み出した伝説の日本人が教える

人生を制するスピード仕事術】

本書の著者、中島聡氏は、

「ドラッグ＆ドロップ」   や「ダブルクリック」などの概念を生み出した

元マイクロソフトの伝説のプログラマーです。

多忙を極め、納期遅れが蔓延するプログラマーの世界で、

中島氏は「一度も納期に遅れたことがない男」として活躍。

なぜ締め切りを守りつつ、世界を変える発明ができたのか？

この思考を知れば、きっと「楽しい仕事」でいっぱいの未来が訪れます。

1．なぜ、あなたの仕事は終わらないのか

2．時間を制する者は、世界を制す

3．「ロケットスタート時間術」はこうして生み出された

4．今すぐ実践 ロケットスタート時間術

5．ロケットスタート時間術を自分のものにする

6．時間を制する者は、人生を制す

ー仕事の速さと質の両立ができる人を目指そう!

「ワークライフバランス」や「働き方改革」という言葉とともに、残業を奨励しない企業が増えてきました。

働き過ぎずプライベートも充実させて、心身共に健康な生活を送っていこうという考え方はいいことだと思います。しかし、働く時間は減っても仕事量は減りません。それどころか人員削減で仕事が増えることさえあります。さらに在宅ワークや時差出勤など、チームのメンバー全員がそろわないことが多く、コミュニケーションがとりづらいことから仕事がスムーズに進まないこともあります。

このような状況の中、残業しないためには仕事のスピードを上げるしかありません。だからといって、仕事の質を落とすのは問題外です。

本書は、著名な経営コンサルタントの現役秘書であり、自身も人材育成コンサルタントでもある著者が、仕事をダンドリよく正確に行うためのメソッドを88紹介しています。

ダンドリが身につくと、

・手順を明確にすることで時間が読める

・先を読んだ仕事ができるため、抜け・モレ・ミスが減る

・業務の効率化・スピード化が図れ、割り込みの依頼にも臨機応変に対応できる

・視野を広く持つことができ、気づきや気配りができるようになる

・余裕と時間が生まれるので、新たな仕事に取組めて、成長を実感できるようになる

といった状態になります。

仕事に追われている感覚から、仕事をコントロールできている感覚に変わるのです。

なお、本書は見開き2ページで1項目展開になっていて図版も豊富に使用しているので、若手ビジネスパーソンや読書習慣があまりない方にもおすすめです。

仕事や家事の時間術を中心に紹介。冒頭では科学的に時間を解説。時間を多角的に捉え直し、時間との付き合い方を知り、時間から自由になる。残された時間をよりよく過ごすためのヒント集。

あなたは、「時間をうまく使う人」？　それとも「時間に追われる人」？

「いつも仕事に追われている」、

「本当にやりたいことのための時間がない」

「やるべきこと」に追われ、忙しい毎日に流されていると

ストレスばかりが溜まり、目指す自分の姿、理想の未来にはたどりつくことができません。

タイムマネジメントは、セルフマネジメントです。

自分で納得できる時間の使い方に変えていくことで、自分の動き方や成果、心・体の状態など、様々なものが変わります。

自分の価値観に沿った時間の使い方であれば、たとえ忙しくても満足度の高い時間を過ごすことができます。

本書は、ただ時短をしてすべての効率化を目指そうというものではありません。

タイムマネジメント コーチとして、時間の使い方に悩む多くのクライアントの課題を解決してきた著者が、

忙しさによる焦りや不安といったストレスから抜け出すためのコツから、時間の「質」の上げ方、自分らしく豊かな人生を送るための考え方まで、様々な視点から時間の使い方を解説します。

見開き2ページ・50項目構成で読みやすく、

「うまく使う人」の習慣と「追われる人」の習慣の比較で、

今の状態を振り返りながら、良い習慣を実践に取り入れやすい内容になっています。

「日々時間に追われている」と感じている方は、

ぜひ、本書をヒントに自分らしく、充実を感じられる時間の使い方をしていただければと思います。

仕事にいつも追われて、納期ギリギリになんとか終わらせる。

それならいいが、たまに2・3日遅れてしまう……

さらに、慌てたために品質が悪い。

そんな仕事のやり方をを改善する方法をまとめました。

「もっとラクに成果を出したい」、「もう少し余裕を持って仕事をしたい」、「ミスも無くしたい」と思ったことは誰しもあるでしょう。

そこで、「手帳を活用し予定を管理しよう」と決意します。でも、気付けば、挫折……

「やるべきことをキチンと管理しよう」とTODOリストを使えば、皮肉にも「やりたいけど、やれていないリスト」になってしまう……

やるべきことがわかっていても、なかなか手がつけられず、期限間際で遅れてはいけないと思い、慌ててしまう。

このように多くに人が仕事の進め方やスケジューリングに悩んでいます。

スケジュール成功の鍵は、努力や根性ではありません。

やるべきことを合理的に、ムダなく管理していくことが重要なのです。

本書は、プロジェクトマネジメントの手法を取り入れたスケジュールと段取りの組み方を学べます。

読者は一つ一つの仕事に集中でき、早く仕事を終わらせることができるようになります。

期限を守るだけではなく、慌てずに仕事を進められるようになり、ミスが減り、余裕も生まれてくるようになります。

「見える化」と聞くと、何を連想しますか?

「ああ、製造現場での問題解決の手法でしょ」と答える方は少なくありません。

「見える化」という言葉は、あのトヨタによる業務改善活動の観点において生まれたそうです。

たしかに、多くの方がそのように思うのは無理もありません。

しかし、「見える化」は、モノづくりの現場にのみ重要視されるものではなく、

私たち普段の仕事にも大いに活かされるべきものなのです。

現代は、短時間で質の高い仕事が求められています。

「残業を減らして、今まで以上の成果を上げろ!」

そんな上司の言葉にプレッシャーを感じている方もいるでしょう。

業務時間を短縮させて、さらに成果を上げるというプレッシャーに打ち勝つには、

「なぜ、必要以上に仕事に時間がかかってしまうのか」

などといった問題を浮き彫りにして、その問題の対策を練る必要があります。

そのときに効力を発揮するのが「見える化」です!

・ヌケやモレをなくすために、やるべきことを洗いざらい記録していく

・他人や自分とのアポを忘れないように、予定を記録していく

などがあげられます。

また、記録して「見える化」を図ることで、

・習慣化しやすくなる

・将来の目標がかなえやすくなる

など、「見える化」には多くのメリットがあるのです。

さあ、まずはできるところから、記録して「見える化」を図っていきましょう!

第1章　「見える化」の共通点

01　人は忘れる生き物

02　デジタルとアナログのいいとこどりをする

03　手書きのすすめ　

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第2章　タスクとTODOを見える化する

01　タスクを「見える化」するだけで落ち着く

02　ヌケ・モレをなくす

03　見える化は思考と仕事のレベルとスピードを上げる

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第3章　予定を見える化する

01　予定は自分へのアポも記録しておく

02　何のために予定を見える化するのか

03　仕事の8割は段取りで決まる

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第4章　行動を見える化する

01　なぜ、行動を見える化するのか？

02　すべての行動を記録する

03　記録するからムダに気づく

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第5章　思いつきを見える化する

01　ひらめきはチャンスの神様

02　メモは忘れるために書く

03　「外メモ」と「内メモ」

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第6章　夢は目標を見える化する

01　「やる気スイッチ」は自分で押す

02　目標とは何か？

03　最高の自分の姿を「見える化」する

多くのプロジェクトを「同時に」「早く」動かすにはどうすればいいのか？

スケジュール管理ーどんなに忙しい予定でも空いている時間が浮かび上がる。タスク管理ー自分のやるべき仕事が漏れなく・細かく・正確にわかる。手帳の最適化ー時間配分がしっかりと決まった理想の１日を作り上げられる。