AI時代の時短こそ、

極限までムダを省く

「カイゼン思考」を活かす！

働き方改革で「長時間労働はよくない」という意識が浸透し、

生成AIなど仕事に便利な道具が普及したものの、

思うように残業時間が減らない……

そんな人こそ取り入れたい

トヨタの現場で培われた「極限までムダを削る」思考法で

仕事の時短を実現する一冊。

書類作成、会議、片付け、問題解決……

「定時で帰りたい！」を叶えるノウハウを一挙紹介！

第1章　仕事が劇的に速くなるトヨタの5つの言葉

第2章　時短を加速する「カイゼンマインド」

第3章　誰でもできるトヨタの時短術

第4章　問題解決こそ時短する

第5章　チーム全体の生産性を上げる

国内外10カ国で約20年にわたり、外資系の戦略コンサルタント、多国籍企業のマーケティング、新規事業の立ち上げなど、多彩なキャリアを積んだ著者。エグゼクティブコーチとして独立後、あまりにも「仕事のスピード」に悩む日本のクライアントが多いことに気づく。やりたいことが山のようにあるのに、気がついたら毎日残業……かたや世界の“超一流”たちは、しっかり休んでいるのに明らかに日本人より生産性が高い。そこで著者は「時間に追われない」世界のビジネスパーソンの働きぶりを分析、彼らが仕事で知らず知らずのうちに、ある「サイクル」を回していることに着目する。それが「開示→選択→決断→行動」の4ステップからなる「世界標準の神速時短サイクル」。これらを体系立てて、最強の時短術としてまとめたのが本書である。

【目次】

第1章　世界標準の「神速時短サイクル」

第2章　STEP1「開示」アウトプットで課題を洗い出す

第3章　STEP2「選択」タスクの優先順位を決める

第4章　STEP3「決断」今ある情報で即決する

第5章　STEP4「行動」人を巻き込み最短で結果を出す

第6章　PLUS1「休息」休むことが質を高める

「見える化」と聞くと、何を連想しますか?

「ああ、製造現場での問題解決の手法でしょ」と答える方は少なくありません。

「見える化」という言葉は、あのトヨタによる業務改善活動の観点において生まれたそうです。

たしかに、多くの方がそのように思うのは無理もありません。

しかし、「見える化」は、モノづくりの現場にのみ重要視されるものではなく、

私たち普段の仕事にも大いに活かされるべきものなのです。

現代は、短時間で質の高い仕事が求められています。

「残業を減らして、今まで以上の成果を上げろ!」

そんな上司の言葉にプレッシャーを感じている方もいるでしょう。

業務時間を短縮させて、さらに成果を上げるというプレッシャーに打ち勝つには、

「なぜ、必要以上に仕事に時間がかかってしまうのか」

などといった問題を浮き彫りにして、その問題の対策を練る必要があります。

そのときに効力を発揮するのが「見える化」です!

・ヌケやモレをなくすために、やるべきことを洗いざらい記録していく

・他人や自分とのアポを忘れないように、予定を記録していく

などがあげられます。

また、記録して「見える化」を図ることで、

・習慣化しやすくなる

・将来の目標がかなえやすくなる

など、「見える化」には多くのメリットがあるのです。

さあ、まずはできるところから、記録して「見える化」を図っていきましょう!

第1章　「見える化」の共通点

01　人は忘れる生き物

02　デジタルとアナログのいいとこどりをする

03　手書きのすすめ　

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第2章　タスクとTODOを見える化する

01　タスクを「見える化」するだけで落ち着く

02　ヌケ・モレをなくす

03　見える化は思考と仕事のレベルとスピードを上げる

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第3章　予定を見える化する

01　予定は自分へのアポも記録しておく

02　何のために予定を見える化するのか

03　仕事の8割は段取りで決まる

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第4章　行動を見える化する

01　なぜ、行動を見える化するのか？

02　すべての行動を記録する

03　記録するからムダに気づく

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第5章　思いつきを見える化する

01　ひらめきはチャンスの神様

02　メモは忘れるために書く

03　「外メモ」と「内メモ」

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第6章　夢は目標を見える化する

01　「やる気スイッチ」は自分で押す

02　目標とは何か？

03　最高の自分の姿を「見える化」する

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