以下、著者の「ハック大学 ぺそ」が実際に試して

「使えなかった説明法」です。

●ロジカルトーキングで理路整然と伝える

●相手に思いが伝わるように熱意を込める

●必ず結論から端的に話す

●相手の話を遮らないように相槌を打ち続ける

●相手が理解しやすいようにまずは詳しい状況説明をする

●上司が判断しやすいように起きたことを時系列で話す

●モレがないように知っていることは全て話す

●ビジネス用語や横文字を駆使してカッコよく説明する

●指示する場合は「やること」だけを端的に伝える

●有名経営者のような華麗なプレゼンで魅了する

この10個の「使えなかった説明法」、みなさんはどんな感想をお持ちでしょうか？

「確かに、それダメそう」という項目もあれば

「何で、それがダメなの？　私もよくやってるよ」と思う内容もあるかもしれません。

なぜ、ダメなのか？

詳細はこの本の中でご説明しますが、一例を挙げてみます。

「ロジカルトーキング」は一見、マストな説明法のように思えるかもしれません。

もちろん、短い時間で端的に「報告」する場合は、それでいいケースもあります。

でも多くの場合、「論理だけ」だと、分かりにくい説明になりがちです。

例えば、いま流行りの「サブスク」について、あまり詳しくない人に説明する場合

「サブスクというのは、一定期間、定額料金を払うことで、

継続的に商品やサービスを利用し続けられるビジネスモデルです」

とロジカルに説明されたらどうでしょうか。

確かに正しい説明ではあるのですが、わかるような、わからないような、

相手はそんな受け取り方をするかもしれません。

一方で

「サブスクというのは、要は、1カ月単位の焼き肉食べ放題のようなもので、

飲食以外にも、ファッションや音楽配信などいろんなモノがある感じですよ」

と説明したらどうでしょうか。イメージしやすいですよね。

ポイントは左脳と右脳を両方働かせること。

自分たちの生活に身近なものに例えることで、「なるほど」と相手も納得してくれます。

このように、上手な説明には「コツ」があります。

ご心配なく、そんなに難しい話ではありません。

この本に載っている、いくつかのテクニックを覚えればいいのです。

「ちょっとしたテクニック」を身につけて、

上手に使い分けられるようになれば、誰だって説明力はぐっと上がります。

ぜひ、ご一読ください。

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第1章　プレゼン資料の基本15

・ビジネスプレゼンのロジック展開

・社内プレゼンと社外プレゼンの違い

・本編とアペンディックス

・グラフは「左」、メッセージは「右」　など

第2章　スライド設定

・スライド・サイズの選び方

・「表紙」のつくり方

・ページ番号の置き方　など

第3章　テキストの見せ方

・フォントの選び方

・フォント・サイズの選び方

・キーメッセージの見せ方　など

第4章　3秒でわかるグラフ

・グラフ・スライドの基本

・棒グラフの見せ方

・円グラフの見せ方

・ポジショニング・グラフの見せ方　など

第5章　ビジュアルでつかむ

・表スライドの見せ方

・フローチャートの見せ方

・スケジュールの見せ方

・画像スライドの見せ方　など

第6章　パワースライドのつくり方

・「数字」でひきつける

・「質問」でひきつける

・「黒地＋白字」でひきつける　など

第7章　アニメーションの使い方

・「フェード」の使い方

・「マジック・ムーブ」の使い方

・「ワイプ」の使い方　など