1952年以降はじめて抜本的に公用文のルールが変わる！

文化庁文化審議会国語分科会国語課題小委員会が、1952年にできた「公用文作成の要領」の見直しを現在進めている。

この成果物は今後、府省庁の文書作成の基準となり、さらに自治体はもちろん、社会一般においても、文書作成のスタンダードとなる内容となっている。

本書では、この報告書をふまえて、新しい公用文の書き方を紹介し、具体的な例文をふんだんに盛り込んだ。公用文、広報文を担当する自治体の担当者にとって欠かせない1冊！

【目次】

第1章　公用文の分類と基本的な考え方

公用文の分類

「分かり合うための言語コミュニケーション」（報告）

広報文は中学校卒業程度の日本語力で理解できるように書く

「やさしい日本語（Easy Japanese）」

AIと公用文　　　　ほか　

第2章　表記の原則

「ローマ字のつづり方」と「ヘボン式ローマ字」

公用文I・IIでの句読点や括弧の使い方

広報文での「。」の使い方

広報文での「、」の打ち方

図表の示し方（表計算ソフトの活用）　　　　ほか

第3章　漢字の使い方

常用漢字表はPDFファイルを活用する

「障害」？「障碍」？「障がい」？

広報文での送り仮名の付け方

替える？換える？「異字同訓」の漢字の使い分け

手書き文字と印刷文字　-「令」は間違い？　　　　ほか

第4章　用語の使い方

専門用語の説明の仕方

「及び」「並びに」の解釈と使い方

「又は」「若しくは」の解釈と使い方

外来語への対応　四つの考え方

違和感や不快感を与えない言葉の使い方　　　　ほか

第5章　文の書き方・文体

一文の長さ

平易度を測定できるツール

文の成文と順序

文章作成ソフトの設定

述部に漢語を使うことのメリットとデメリット　　　　ほか

第6章　情報の示し方(文章の書き方)

公用文Iの文章構成

文章作成ソフトでの標題、見出しの設定方法

ウェブ文章で見出しをつける

広報文の目的は「行動変容」

前例踏襲から前人未踏へ　　　　ほか

付録

送り仮名の対照表（公用文と広報文）

経済用語の組み合わせ表

敬語の使い方

本書で引用している文献一覧（QRコード付き）

「公用文作成の考え方」（令和４年１月７日文化審議会建議）対応！実務に即した文例で、用法・使い分けがすぐに分かる！お役所言葉一覧、注意すべき言葉一覧を新たに収録した。

▶70年ぶりに公用文作成の基準が見直され、今の社会状況を考慮した新たな指針が示され ました。▶本書は、その内容を盛り込んだ改訂新版!

1表記の原則や基準をマスターし、2豊富な例文で応用力を養い、3常用漢字表(本表・付 表全文掲載)等の充実した巻末資料で検証する~担当の皆さんが自信をもって文書作成が できる内容・構成にしました。また、実務にすぐに役立つよう、索引機能を持つ「事項目次」 を設けました。

◆目次

序章 公用文の書き方ーー基本中の基本は何だろうか

1 文字や言葉の用い方への配慮

2 簡潔な表現の工夫

3 論理的な構成の仕方

4 適法かつ適切な内容

5 決められた書式の遵守

第1章 公用文の表記の基準ーー国と地方公共団体の基準

1 公用文には独自の表記の基準がある

2 「国が定めた表記の基準」の性格

3 表記の基準の必要性

第2章 文体ーーその使い分けと注意点

1 常体と敬体

2 口語体と文語体

3 その他注意すべき文体・表現

第3章 文法遵守の論理的な構文(文の組立て)

1 主語と述語は一致しているか

2 必要な主語を落としていないか

3 その他の文法上の問題点

第4章 語句の接続ーー接続詞のルール

1 確定的接続の基本原則

2 2段階以上の階層を成す確定的接続

3 非確定的接続の原則

4 接続詞の「たすきがけの用法」

第5章 漢字使用の原則

1 漢字使用の原則ーー「常用漢字表による」とは

2 品詞によって「漢字で書くもの」・「仮名で書くもの」の原則

3 固有名詞・専門用語・特殊用語は例外である

4 書換え・言い換えの工夫

5 政策的な書換え

6 同じ常用漢字の「附」と「付」の使い分け

7 意味によって使い分ける「同じ音訓の常用漢字」

第6章 送り仮名の原則

1 送り仮名の原則ーー「送り仮名の付け方」(内閣告示)による

2 「単独の語」の送り仮名の付け方

3 「複合の語」の送り仮名の付け方

4 送り仮名の有無で意味が異なってくる語がある

5 その他送り仮名に注意すべき用語

第7章 仮名遣いの原則

1 仮名遣いの原則ーー「現代仮名遣い」(内閣告示)による

2 片仮名の用い方ーー「外来語の表記」(内閣告示)による

第8章 数字の表記

1 左横書きの公用文ではアラビア数字を用いる

2 小数・分数の書き方

3 日付・時刻・期間の書き方

4 左横書きの公用文でも漢数字を用いる場合がある

第9章 句読点の付け方の原則

1 句点の付け方の原則

2 読点の付け方の原則

第10章 その他注意すべき事項

1 繰り返し符号その他の符号の用い方

2 敬語の用い方

3 敬称の用い方

資 料 編

1 公用文作成の考え方（令和4年1月7日文化審議会建議）

2 公用文における漢字使用等について

3 法令における漢字使用等について

4 常用漢字表

・本表(原文どおり)/・付表(原文どおり）

本書は、「公用文　作成の要点と文例」の改訂版で、70年ぶりに文書作成のルールが見直された令和4年公表の「公用文作成の考え方」に基づいて全面的に改訂した最新版です。