７０年ぶりに改定された新「公用文作成の考え方」に準拠し、全面改訂。公用文の書き方の歴史的経緯、マスコミ表記との異同なども加筆。

「公用文作成の考え方」（令和４年１月７日文化審議会建議）対応！実務に即した文例で、用法・使い分けがすぐに分かる！お役所言葉一覧、注意すべき言葉一覧を新たに収録した。

読み手のことを考えていますか？何を言っているのかわからない。そもそも読む気がしない。困った文書の実例を見ながら、なぜ公用文が難解になるのか、どうすればわかりやすく書けるのかを一緒に考えましょう！

▶70年ぶりに公用文作成の基準が見直され、今の社会状況を考慮した新たな指針が示され ました。▶本書は、その内容を盛り込んだ改訂新版!

1表記の原則や基準をマスターし、2豊富な例文で応用力を養い、3常用漢字表(本表・付 表全文掲載)等の充実した巻末資料で検証する~担当の皆さんが自信をもって文書作成が できる内容・構成にしました。また、実務にすぐに役立つよう、索引機能を持つ「事項目次」 を設けました。

◆目次

序章 公用文の書き方ーー基本中の基本は何だろうか

1 文字や言葉の用い方への配慮

2 簡潔な表現の工夫

3 論理的な構成の仕方

4 適法かつ適切な内容

5 決められた書式の遵守

第1章 公用文の表記の基準ーー国と地方公共団体の基準

1 公用文には独自の表記の基準がある

2 「国が定めた表記の基準」の性格

3 表記の基準の必要性

第2章 文体ーーその使い分けと注意点

1 常体と敬体

2 口語体と文語体

3 その他注意すべき文体・表現

第3章 文法遵守の論理的な構文(文の組立て)

1 主語と述語は一致しているか

2 必要な主語を落としていないか

3 その他の文法上の問題点

第4章 語句の接続ーー接続詞のルール

1 確定的接続の基本原則

2 2段階以上の階層を成す確定的接続

3 非確定的接続の原則

4 接続詞の「たすきがけの用法」

第5章 漢字使用の原則

1 漢字使用の原則ーー「常用漢字表による」とは

2 品詞によって「漢字で書くもの」・「仮名で書くもの」の原則

3 固有名詞・専門用語・特殊用語は例外である

4 書換え・言い換えの工夫

5 政策的な書換え

6 同じ常用漢字の「附」と「付」の使い分け

7 意味によって使い分ける「同じ音訓の常用漢字」

第6章 送り仮名の原則

1 送り仮名の原則ーー「送り仮名の付け方」(内閣告示)による

2 「単独の語」の送り仮名の付け方

3 「複合の語」の送り仮名の付け方

4 送り仮名の有無で意味が異なってくる語がある

5 その他送り仮名に注意すべき用語

第7章 仮名遣いの原則

1 仮名遣いの原則ーー「現代仮名遣い」(内閣告示)による

2 片仮名の用い方ーー「外来語の表記」(内閣告示)による

第8章 数字の表記

1 左横書きの公用文ではアラビア数字を用いる

2 小数・分数の書き方

3 日付・時刻・期間の書き方

4 左横書きの公用文でも漢数字を用いる場合がある

第9章 句読点の付け方の原則

1 句点の付け方の原則

2 読点の付け方の原則

第10章 その他注意すべき事項

1 繰り返し符号その他の符号の用い方

2 敬語の用い方

3 敬称の用い方

資 料 編

1 公用文作成の考え方（令和4年1月7日文化審議会建議）

2 公用文における漢字使用等について

3 法令における漢字使用等について

4 常用漢字表

・本表(原文どおり)/・付表(原文どおり）

本書は、「公用文　作成の要点と文例」の改訂版で、70年ぶりに文書作成のルールが見直された令和4年公表の「公用文作成の考え方」に基づいて全面的に改訂した最新版です。

◎実務に役立つ書式例・文例が満載！

「堅苦しい」「難しい」と言われる公用文を書くためのルールをわかりやすく、丁寧に解説した、必携の手引き書。

第1章では、1常用漢字の範囲で作成するなど漢字と仮名の使い方、2主語と述語に注意する、長文を避ける、箇条書きを活用するなどの文章の構成や表現の工夫などの「文章の表現を整えるためのルール」を解説。

第2章、第3章では、通知文、指令文、契約文から議案文、例規文まで、「公用文の種類に応じた形式や体裁を整えるためのルール」を解説。

さらに、実務に役立つ参考資料として、1常用漢字表、2用字用語の書き表し方を収録した。

常用漢字表の改定をふまえて内容を見直した、『自治体の公用文作成ハンドブック』の改題新版。

【目次】

はじめにーールールを知れば公用文は難しくない！

第1部 公用文の書き方

1 公用文とは

2 文章構成と表現

3 句読点の使い方

4 漢字と仮名の使い方

5 公用文における用語

6 数字及び記号の使い方

第2部 一般的な公用文の書式例

1 通知文

2 指令文

3 表彰文

4 証明文

5 契約文

6 不定形文

第3部 より厳格な形式の公用文の書式例

1 例規文

2 議案文

3 公布文

4 告示文

5 訓令文

〈参考資料〉

常用漢字表

用字用語の書き表し方