公用文の書き方の本 わかりやすい おすすめ8選

ビジネスで必須の公用文を、無理なくマスターしたい方にぴったりの8つの本をご紹介します。初心者でもわかりやすい説明や実践的な例題で、手取り足取り学べる一冊から、高度な技術を身につけたいベテラン向けのものまで取り揃えております。表現の豊かさや言葉の選び方など、自分の思いをしっかりと伝える力が身につくでしょう。また、どの本も読みやすく工夫されており、面白く学べるのも魅力です。是非この機会に、手に取ってみてはいかがでしょうか。ご紹介する本により、あなたのビジネスライフがもっと豊かになることをお約束します。
『分かりやすい公用文の書き方第2次改訂版』

70年ぶりに改定された新「公用文作成の考え方」に準拠し、全面改訂。公用文の書き方の歴史的経緯、マスコミ表記との異同なども加筆。
作者 | 礒崎陽輔 |
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価格 | 2530円 + 税 |
発売元 | ぎょうせい |
発売日 | 2022年04月 |
『令和時代の公用文書き方のルール : 70年ぶりの大改定に対応』

作者 | 小田,順子 |
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価格 | 不明 |
発売元 | 学陽書房 |
発売日 | 2021年04月 |
『これだけは知っておきたい公用文の書き方・用字用語例集』

作者 | 渡辺,秀喜 |
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価格 | 不明 |
発売元 | 日本加除出版 |
発売日 | 2022年10月 |
『新しい公用文作成ガイドブック わかりやすく伝えるための考え方』

漢字の使い方、句読点の使い方、送り仮名のつけ方…だけじゃない!文章の種類・構造から考える、すべての人にとってわかりやすい公用文の書き方。70年ぶりの新ルール「公用文作成の考え方」に基づいて解説。
作者 | 岩田一成 |
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価格 | 1650円 + 税 |
発売元 | 日本加除出版 |
発売日 | 2022年06月06日 |
『読み手に伝わる公用文 〈やさしい日本語〉の視点から』

読み手のことを考えていますか?何を言っているのかわからない。そもそも読む気がしない。困った文書の実例を見ながら、なぜ公用文が難解になるのか、どうすればわかりやすく書けるのかを一緒に考えましょう!
作者 | 岩田一成 |
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価格 | 1870円 + 税 |
発売元 | 大修館書店 |
発売日 | 2016年07月22日 |
『詳解公用文の書き方 改訂版 (分かりやすく正確な公用文を書くために)』

▶70年ぶりに公用文作成の基準が見直され、今の社会状況を考慮した新たな指針が示され ました。▶本書は、その内容を盛り込んだ改訂新版!
1表記の原則や基準をマスターし、2豊富な例文で応用力を養い、3常用漢字表(本表・付 表全文掲載)等の充実した巻末資料で検証する~担当の皆さんが自信をもって文書作成が できる内容・構成にしました。また、実務にすぐに役立つよう、索引機能を持つ「事項目次」 を設けました。
◆目次
序章 公用文の書き方ーー基本中の基本は何だろうか
1 文字や言葉の用い方への配慮
2 簡潔な表現の工夫
3 論理的な構成の仕方
4 適法かつ適切な内容
5 決められた書式の遵守
第1章 公用文の表記の基準ーー国と地方公共団体の基準
1 公用文には独自の表記の基準がある
2 「国が定めた表記の基準」の性格
3 表記の基準の必要性
第2章 文体ーーその使い分けと注意点
1 常体と敬体
2 口語体と文語体
3 その他注意すべき文体・表現
第3章 文法遵守の論理的な構文(文の組立て)
1 主語と述語は一致しているか
2 必要な主語を落としていないか
3 その他の文法上の問題点
第4章 語句の接続ーー接続詞のルール
1 確定的接続の基本原則
2 2段階以上の階層を成す確定的接続
3 非確定的接続の原則
4 接続詞の「たすきがけの用法」
第5章 漢字使用の原則
1 漢字使用の原則ーー「常用漢字表による」とは
2 品詞によって「漢字で書くもの」・「仮名で書くもの」の原則
3 固有名詞・専門用語・特殊用語は例外である
4 書換え・言い換えの工夫
5 政策的な書換え
6 同じ常用漢字の「附」と「付」の使い分け
7 意味によって使い分ける「同じ音訓の常用漢字」
第6章 送り仮名の原則
1 送り仮名の原則ーー「送り仮名の付け方」(内閣告示)による
2 「単独の語」の送り仮名の付け方
3 「複合の語」の送り仮名の付け方
4 送り仮名の有無で意味が異なってくる語がある
5 その他送り仮名に注意すべき用語
第7章 仮名遣いの原則
1 仮名遣いの原則ーー「現代仮名遣い」(内閣告示)による
2 片仮名の用い方ーー「外来語の表記」(内閣告示)による
第8章 数字の表記
1 左横書きの公用文ではアラビア数字を用いる
2 小数・分数の書き方
3 日付・時刻・期間の書き方
4 左横書きの公用文でも漢数字を用いる場合がある
第9章 句読点の付け方の原則
1 句点の付け方の原則
2 読点の付け方の原則
第10章 その他注意すべき事項
1 繰り返し符号その他の符号の用い方
2 敬語の用い方
3 敬称の用い方
資 料 編
1 公用文作成の考え方(令和4年1月7日文化審議会建議)
2 公用文における漢字使用等について
3 法令における漢字使用等について
4 常用漢字表
・本表(原文どおり)/・付表(原文どおり)
作者 | 瀬口 至 |
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価格 | 2310円 + 税 |
発売元 | 夢の友出版 |
発売日 | 2022年05月20日 |
『〔改訂版〕公用文 作成の要点と文例』

本書は、「公用文 作成の要点と文例」の改訂版で、70年ぶりに文書作成のルールが見直された令和4年公表の「公用文作成の考え方」に基づいて全面的に改訂した最新版です。
作者 | 八木欣之介/著 |
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価格 | 不明 |
発売元 | 新日本法規出版 |
発売日 | 2023年07月06日 |
『文例で分かる公用文作成ハンドブック』

作者 | 小澤,達郎 前田,敏宣 |
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価格 | 不明 |
発売元 | 学陽書房 |
発売日 | 2014年05月 |
それでは、紹介した8つの公用文の書き方を解説した本のご紹介を終わりにしましょう。これらを手元に置けば、ビジネスの場でもキッチリとした文章を書くことができますし、情報を整理して伝える力も身につきます。それぞれの本が、困ったときの救世主になることでしょう。
私たちが生活をする上で、文章は避けて通れないものです。そして、文章の書き方一つで伝えたい情報がぐっと伝わりやすくなったり、逆に伝わりにくくなったりします。特に公用文はフォーマルな書き方が求められるため、そういった点を学べるのはとても重要です。
これらの参考書は、自分が陥りがちなポイントを洗い出してくれたり、あらゆるシーンで活用できるテクニックを教えてくれます。一読してみると、自分では気づかなかった文章の落とし穴に気づくことができるかもしれません。また、逆に自分が意識していなかった新しい視点を得ることもできるでしょう。
今回ご紹介した8冊全てが、あなたの文章力アップに役立つこと間違いなしです。足りない部分を補ってくれるだけでなく、全く新たな視点を提供してくれる1冊1冊を、ぜひ十分に活用してください。さらに、公用文に限らず日常の文章作成にも役立つため、日々の活用もおすすめです。
きっとこれらの本を読むことにより、自分の文章に自信を持つことができるようになり、ビジネスや日常生活の中でのコミュニケーションがさらに円滑になることでしょう。新たな自分との出会いのためにも、ぜひ手に取ってみてください。それでは、これからも素晴らしい読書ライフをお過ごしください。
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