業務マニュアルの作り方の本 おすすめ5選
業務マニュアル作りが初めての方、既に作っているけれどもう少しブラッシュアップしたい方に、そしてこれからその道を目指す人たちに優れた本たちをご紹介します。よく分かる構成・明確な説明・業績アップを叶えるポイント満載の本、これ1冊で必須スキルを習得できる全面ガイド本、理論と実践のバランスが絶妙な本、既存マニュアルの見直し方まで教えてくれる本、さらにはユニークな視点から新鮮な知識・アイデアを提供してくれる本まで、さまざまな角度から学びたい方のニーズに応えること間違いなしです。これらの本を読めば、あなたもマニュアル作りの達人になれますよ!
『図解いちばんやさしく丁寧に書いた 業務マニュアルの作成』
業務マニュアル作成のポイントから、上手な運用までを見やすい見開きでビジュアル解説。
業務の洗い出し方、マニュアルの作成方法について具体的なアドバイスを提供しているだけでなく、マニュアルの更新のやり方や運用方法、マニュアル運用を継続するための組織づくりについても詳しく説明。
最終章には、さまざまな業務ごとに想定されるマニュアルサンプルを掲載。
【第1章】 マニュアルを作れば業務がラクになる!
● マニュアルを作ることのメリット
● 小さい会社にもマニュアルは必要
● チェックリストとマニュアルは別物
● マニュアルは「守破離」の「守」
● フォーマットを用意すれば簡単
● 悩む・迷う・やり直すがなくなる
● あらゆる場面で活用できる! ほか
コラム: 楽譜は身近にあるマニュアルの一種?
【第2章】 マニュアルの鉄則!マニュアルサイクル
● 「よいマニュアル」のコンセプト
● 目的 × 結果 × 行動 を示せ!
● マニュアルサイクルを実践する
● 業務を洗い出そう
● ルールとゴールの設定
● 作成の社内体制を整える
● 可視化のスケジュールを決める ほか
コラム: 業界によってはマニュアル化したがらない人もいる
【第3章】 マニュアル準備シートで可視化を始めよう!
● 可視化を進める流れ
● 「段階化」を意識する
● マニュアル化する業務を明確にする
● マニュアル準備シートで業務を洗い出す
● マニュアル準備シートの使い方
● 複雑な仕事のマニュアル化
● 成績トップの人のやり方を基準に
コラム: マクドナルドのマニュアル戦略
【第4章】 見やすくて使いやすいマニュアルを作る
● 業務実態に即した内容にする
● マニュアルの文章3原則
● マニュアルの構成
● フォーマットを用意しておく
● 目次と用語集の作り方
● タイトルを決める
● 作者名の記載は不要 ほか
コラム: 伝統芸能もマニュアル化できる
【第5章】 仕組化と習慣化がマニュアルサイクルのカギ
● 仕組化は習慣化を見据える
● 読み合わせ会は必須!
● マニュアルの理解度テストを実施する
● 活用頻度を調べる必要はない
● セキュリティ管理のルールを決める
● 習慣化を始める最適な時期は?
● 「気づき」がマニュアルを磨く ほか
コラム: マニュアルに宿る作成者の愛着
【第6章】 業務別マニュアル準備シートとマニュアル例
● マニュアル準備シート例 - 人事採用
● 人事採用マニュアル例
● マニュアル準備シート例 - 入社準備
● 入社準備マニュアル例
● マニュアル準備シート例 - 災害対策
● 災害対策マニュアル例
● マニュアル準備シート例 - 社内システムの使用方法
● 社内システムの使用方法マニュアル例
● マニュアル準備シート例 - 営業
● 営業マニュアル例
| 作者 | 中山 亮 |
|---|---|
| 価格 | 1760円 + 税 |
| 発売元 | 成美堂出版 |
| 発売日 | 2023年08月07日 |
『本当に使える業務マニュアル作成のルール : Wordで誰でもつくれる!』
| 作者 | 森田,圭美 ビジネスプラスサポート |
|---|---|
| 価格 | 不明 |
| 発売元 | 同文舘出版 |
| 発売日 | 2021年12月 |
『業務マニュアルがチームのシゴトを変える : 計画・作成・運用テクニック : 伝わる!使える!理解しやすい!』
| 作者 | 富士通ラーニングメディア |
|---|---|
| 価格 | 不明 |
| 発売元 | FOM出版 |
| 発売日 |
『小さな会社の〈人と組織を育てる〉業務マニュアルのつくり方 : どんな業種にも対応のテンプレートで完成!!』
| 作者 | 工藤,正彦,1951- |
|---|---|
| 価格 | 不明 |
| 発売元 | 日本実業出版社 |
| 発売日 | 2020年09月 |
『マンガでやさしくわかる業務マニュアル : 見直しから電子化まで』
| 作者 | たみ,pub.2015 日本能率協会コンサルティング |
|---|---|
| 価格 | 不明 |
| 発売元 | 日本能率協会マネジメントセンター |
| 発売日 | 2015年03月 |
今回は、業務マニュアルの作り方についてのおすすめの本を5つご紹介しました。それぞれの本には、業務マニュアルの効果的な作り方、わかりやすい言葉遣いの仕方、見やすいレイアウトのデザイン、または業務パフォーマンスのアップにつながる秘訣などが詰まっています。
手に取ってみて、あなたの業務効率アップや、部下や後輩への教育に役立てることでしょう。また、これらの本を読むことで、ただ単に業務マニュアルを書くことだけでなく、それがどう働き、組織全体をどう変えるのか、そのメカニズムにも新たな視点を得られるはずです。
仕事をスムーズに進めるためには、やはり、効率的な業務マニュアルの存在は欠かせません。しかし、その作り方がわからなければ、なかなか始めることも難しいですよね。
ひとつの作品を読むだけでも、業務マニュアルの作り方の新たな視点を手に入れることができるので、ぜひこの機会にチェックしてみてください。そしてそれが、あなたの仕事だけでなく、組織全体の改善に繋がれば、それはとても素晴らしいことです。
働き方改革やデジタルシフトという言葉が飛び交う現代ですが、その基盤となるのはやはり、業務の進め方を明確に示すマニュアルです。そのマニュアル作成に役立つ本を今回ご紹介したので、ぜひ参考にしてみてください。
いずれの本も、あなたが業務マニュアル作成のプロフェッショナルになれるよう、全力でサポートしてくれることでしょう。ぜひ、これを機会に業務マニュアル作成の一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか?最後まで文章を読んでいただき、ありがとうございました。
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