読み手に好印象を与えよう！ビジネス文書の書き方が学べる本5選
ビジネス文書、これがうまく書けないと困ったことになりますよね。なかなかうまく表現できない、伝えたいことが伝わらない...そんな悩みを持っている方に必見の書籍を5冊、ピックアップしています。ビジネス文書の基本形から、心地よく読まれる文章の構成、一手間加えるだけで印象がガラリと変わるテクニック等、実践的なアドバイスが満載です。初心者からベテランまで、全てのビジネスパーソンに役立つ一冊をご紹介。学校では教えてくれない、現場で使えるスキルをぜひご覧ください！
『ビジネス文章力の基本 ダメ出しされない文書が書ける77のルール』
| 作者 | 奈良正哉 |
|---|---|
| 価格 | 1386円 + 税 |
| 発売元 | 日本実業出版社 |
| 発売日 | 2021年04月02日 |
『やさしい・かんたん ビジネス文書』
ビジネスパーソンになって初めて求められる「ビジネス文書」の書き方についてまとめた一冊です。報告書、依頼書、あいさつ状など、ビジネスシーンで作成する必要のあるビジネス文書の書き方を、解説と実例のセットで学ぶことができます。
1章 ビジネス文書とは何か
2章 社内文書のルールと実例
3章 社外文書のルールと実例
4章 社交文書のルールと実例
| 作者 | 日本能率協会マネジメントセンター |
|---|---|
| 価格 | 1485円 + 税 |
| 発売元 | 日本能率協会マネジメントセンター |
| 発売日 | 2023年05月31日 |
『いちばんわかりやすい ビジネス文書 書き方とマナー』
ビジネスの現場でよく使われる文例を、社外文書（業務文書、社交文書）と社内にわけて掲載。
○例と×例で良い文書の書き方のポイントがひとめでわかる。そのまま使える文例、書き換えポイントも解説。
豊富な実例とアドバイスで、誰でも模範的なビジネス文書を作成できる。
【第1章】 ビジネス文書の基本
● ビジネス文書3つの基本
● ビジネス文書のOKとNG ルール・マナー編
● ビジネス文書のOKとNG レイアウト編
● 前文の書き方
● 主文の書き方
● 書面・メールの使い分け
● 伝わるルールとキーワード
● FAXのマナー
【第2章】 ビジネスメールの基本
● ビジネスメールのルール
● ビジネスメールの基本構成
● ビジネスメールの基本1 ルール・マナー編
● ビジネスメールの基本2 レイアウト編
● メールのチェックポイント5選
【第3章】 社外文書の書き方 [ 業務文書 ]
● 業務文書の要点
o 通知する
o 案内する
o 依頼する
o 勧誘する
o 交渉する
o 申し込む
o 承諾する
o 断る
o お詫びする
o 抗議する
o 弁解する
o 反駁する
o 照会する ほか
【第4章】 社外文書の書き方 [ 社交文書 ]
● 社交文書の要点
o ビジネス上の挨拶をする
o 季節の挨拶をする
o 招待する
o お祝いする
o お見舞い
o 紹介する
o 推薦する
o お礼をする
o 弔事
【第5章】 社内文書の書き方
● 社内文書の要点
o 掲示する・案内する
o 回覧する
o 通知する
o 依頼する
o 業務報告
o レポート
o 議事録
o 調査報告
o 事故報告
o クレーム報告
o 照会する
o 回答する
o 始末書・念書
o 理由書・顛末書
o 稟議書
o 提案書
o 企画書
o 進退伺
o 退職願・退職届・辞表 ほか
＜巻末資料＞
● 一筆箋の書き方
● 添え状の書き方
● 封筒の書き方
● はがきの書き方
● 用紙の折り方
● 押印のマナー
● 送付時のマナー ほか
| 作者 | 奈良 正哉 |
|---|---|
| 価格 | 1430円 + 税 |
| 発売元 | 成美堂出版 |
| 発売日 | 2023年04月03日 |
『入社1年目のビジネス文書の教科書』
速く、ミスなく、正確に
文書作成のストレス軽減！
| 作者 | 西出ひろ子 |
|---|---|
| 価格 | 1540円 + 税 |
| 発売元 | プレジデント社 |
| 発売日 | 2020年05月13日 |
『速効メソッド ITエンジニアのためのビジネス文書作成術』
本書は、IT関連を含む企業での文書作成の研修で豊富な指導経験を有する著者と、ドキュメントコミュニケーションに関する高い知見を活かして大手IT企業で活躍中の著者が、ITエンジニアのために「文書作成術」をわかりやすく解説、文書作成のポイントとテンプレートを、紹介・提供するものです。テンプレートは、Officeファイル、PDFファイルの形式で、読者特典として無料でダウンロード提供しています。（特典ご利用には、インプレスの無料読者会員システムへの登録が必要になります。提供予定期間は、発売から5年間となっています）
| 作者 | 高橋 慈子/藤原 琢也 |
|---|---|
| 価格 | 2508円 + 税 |
| 発売元 | インプレス |
| 発売日 | 2021年07月21日 |
さて、いかがだったでしょうか。今回は、ビジネス文書の書き方が学べる本を5つ紹介させていただきました。ビジネスシーンでの文書作成は、一見難しそうに思えますが、基礎さえしっかりと押さえておけば誰でもクオリティの高い文章を書くことが可能です。
私たちが日常で使う言葉やフレーズは、ビジネスの場でもそのまま使えますし、あなたが普段から心掛けている丁寧な気持ちや相手への尊重の気持ちが、文章にもしっかりと現れます。それが相手に伝わると、何よりも好印象なんです。
ですが、そんな当たり前のことさえ、忙しい毎日の中でつい忘れてしまったり、「うまく伝わらないかも…」と不安になってしまうこともあるかもしれません。そんなときには、今回ご紹介した本を手に取ってみてください。
それぞれの本には、それぞれの視点から生まれたノウハウやテクニックが詰まっています。例えば、状況に応じた表現の選び方など、ここぞという時に役立つアドバイスもあります。また、すぐに使えるテンプレートなどもありますから、具体的にどう書けばいいか悩んだときには重宝するでしょう。
そして何より、ビジネス文書の書き方が分かると、自分の意図を相手に正確に伝える力が身につきます。それがあれば、ビジネスの場で自信を持つことができますね。効率的に仕事を進められるだけでなく、相手とのコミュニケーションも円滑になるはずです。
だからこそ、ぜひ一度読んでみてください。そして、その中から自分に合った一冊を見つけてみてください。あなたのビジネスライフが、一歩でも前進する手助けとなれば幸いです。
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